建立质量管理理念
在社会经济高速发展的今天,“质量就是效益”、“质量就是生命”等理念都已深深地扎根于每个企业。质量与企业的盈利、生存和发展息息相关,所以质量管理尤为重要。
质量管理已经成为一种行为意识的管理,一个人的意识或观念直接影响其行为活动和活动结果。只具备先进的技术和良好的技术装备,并不能保证一定产出优质的产品和服务。研究企业流程的学者佩帕德和罗兰曾说,如果你接受事情总会出差错的观点,那么问题就一定会出现;如果你认为你的产品从本质上生产成本就低不了,认为这是常有的情况,那么事情就会如你所想;如果你觉得交货时拖延是所在行业的特点,那么这也会如你所愿。
质量是人做出来的,质量的优劣取决于人员的质量观念和态度,正确的质量观念和对待质量的严谨态度才能确保实现优质高效,这是创造优质服务品牌的关键所在。要搞好质量工作,关键在于提高人的质量意识,建立正确的质量管理理念:
1、优质不是检查出来的,是设计出的、生产出来的、预防出来的,最终以客户的满意度为依归。
2、全员质量,全员参与。每个参与者需明确了解自己的工作要求并保证工作达标,这就是为实现优质做贡献。
3、质量的提升不是一蹴而就,需持续改进。
4、预防胜于治疗,防止小问题发展成大毛病。
实践一:标准化
按照标准化循序渐进,达到预期的质量目标。将相关业务手续、作业方法、管理规则、产品质量保证书等文件标准化,根据落实情况持续完善,使管理有规则可循,实现高效经营管理。
实践二:质量策划
在项目初期需制定质量管理活动策划,策划包括但不限定于质量目标、实现过程、所需资源、方法工具等内容,为质量活动的开展提供有效依据。
实践三:评审
在项目实施过程中,每个过程阶段都可以采取评审的手段控制质量,比如计划方案类的评审、需求或技术方案的评审、代码的评审,可根据项目实际情况进行评审。认真开展评审工作可以减少测试阶段的耗时和工作量。从经济角度考虑,许多缺陷是在早期阶段产生的,越早消除缺陷就能越多减少开发成本。
实践四:度量与分析
通过度量分析可以直观的反应项目状态,如评审效率如何、测试效果如何、进度如何、变更如何等,结论数据是提高过程的依据,可作为组织资产模型,用以不断改进过程。
以评审为例,如某软件产品的需求文档有100页,按以往估计,评审结果得出60个缺陷,但实际仅发现了10个,原因何在?可以借助质量方法(鱼骨图、因果图)进行原因分析,评审过程执行是否符合要求、评审过程规定是否有缺陷、评审经验是否充足、产品质量是否真的高……这些都需要考虑。其度量元可包括评审准备、评审期间的工作量、评审期间发现的缺陷、评审工作产品的规模等。
实践五:PDCA
PDCA管理循环用于持续改善产品质量的过程。P(Plan)代表计划,制订计划及目标;D(Do)代表执行,实现计划中的内容;C(Check)代表检查,总结执行结果,找到问题;A(Action)代表纠正,处理检查结果,成功经验予以肯定并标准化,失败教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,提交给下一个PDCA循环中去解决。